Акт плановой документарной проверки соблюдения требований законодательства в сфере закупок

                                                 АКТ
плановой документарной проверки соблюдения требований
законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о
контрактной системе в сфере закупок бюджетным учреждением Чувашской
Республики «Красночетайский центр социального обслуживания населения»
Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики
за 2023 и 2024 годы

                                                                                                                                                                                            «30» апреля 2025 г.

             В соответствии со статьей 99 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон №44-ФЗ), на основании приказа Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики от 03.04.2025 № 105, заместителем министра труда и социальной защиты Чувашской Республики Григорьевым А.В. проведена плановая документарная проверка соблюдения требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок бюджетным учреждением Чувашской Республики «Красночетайский центр социального обслуживания населения» Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики за 2023 и 2024 годы.

Проверка проведена с ведома директора бюджетного учреждения Чувашской Республики «Красночетайский центр социального обслуживания населения» Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики Храмовой Надежды Николаевны.

Проверка начата: 18.04.2025.

Проверка окончена: 30.04.2025.

Полное наименование учреждения - бюджетное учреждение Чувашской Республики «Красночетайский центр социального обслуживания населения» Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики (сокращенное наименование - БУ «Красночетайский ЦСОН» Минтруда Чувашии (далее также - Учреждение)).

Учредителем Учреждения является Чувашская Республика - Чувашия. Полномочия и функции учредителя осуществляет Министерство труда и социальной защиты Чувашской Республики (далее также - Минтруд Чувашии).

Основной целью деятельности Учреждения является оказание социальных услуг гражданам, которые признаны нуждающимися в социальном обслуживании.

Для достижения поставленной цели Учреждение оказывает гарантированные государством социальные услуги в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики от 19.12.2014 № 84 «Об утверждении перечня социальных услуг, представляемых поставщиками социальных услуг в Чувашской Республике», постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 25.12.2014 № 475 «О социальном обслуживании граждан в Чувашской Республике» и осуществляет следующие виды деятельности: деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания (ОКВЭД 87.30); предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам (ОКВЭД 88.10); деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений прочая (ОКВЭД 81.22).

Финансовое обеспечение деятельности Учреждения осуществляется в соответствии с государственным заданием в виде субсидий из республиканского бюджета Чувашской Республики.

Место нахождения Учреждения: 429040, Чувашская Республика, Красночетайский район, с. Красные Четаи, пл. Победы, д. 1.

Телефон: 8 (835 51) 2-12-11, эл. почта: krchet-cson@cap.ru

ИНН/КПП - 2110018276/211001001, ОГРН - 1022102630439, ОКТМО - 97526000101

Для учета финансовых операций Учреждению в Министерстве финансов Чувашской Республики открыты следующие лицевые счета:

№ 20106Б00461 - по учету средств на текущие расходы (КФО 4 - субсидии на выполнение государственного задания, КФО 2 - средства от платных услуг, средства во временном распоряжении);

№ 21106Б00461 - по учету целевых субсидий.

Директором Учреждения в проверяемом периоде являлась Храмова Н.Н.

В соответствии с соглашением от 01.10.2019 г. № ЦБ-9/2019 (с учетом дополнительных соглашений), заключенным между Учреждением и казенным учреждением Чувашской Республики «Централизованная бухгалтерия» (далее - КУ «Централизованная бухгалтерия»), ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности Учреждения с 01.10.2019 осуществляется КУ «Централизованная бухгалтерия», с 03.11.2021 бюджетное учреждение Чувашской Республики «Централизованная бухгалтерия» .

Проверка проведена по документам, представленным Учреждением и размещенным в сети «Интернет» на официальном сайте Единой информационной системы закупок - www.zakupki.gov.ru (далее - ЕИС), на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях - www.bus.gov.ru (далее также - Официальный сайт).

В ходе проведения плановой проверки истребованы и изучены следующие документы: Устав Учреждения; приказы о назначении ответственных лиц за осуществление закупок; документы, подтверждающие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок; документы и сведения, регламентирующие процедуры, осуществления закупок; контракты и договоры гражданско-правового характера, бухгалтерская отчетность и др.

Проверкой выявлено

В соответствии с требованиями части 2 статьи 38 Федерального закона № 44-ФЗ, в случае, если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает сто миллионов рублей и у заказчика отсутствует контрактная служба, заказчик назначает должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта (далее - контрактный управляющий).

В соответствии с требованиями статей 38, 39 Федерального закона № 44-ФЗ приказом Учреждения от 25.07.2023 №80 «О создании приемочной комиссии и назначении ответственного за проведение экспертизы результатов, предусмотренных контрактами» создана комиссия по осуществлению закупок.

Данный приказ признан утратившим в силу в связи с изданием приказа от 13.03.2025 № 42. Согласно приказу председателем комиссии назначена заведующий отделением срочного социального обслуживания Таерова Валентина Александровна

В соответствии с приказом Учреждения от 15.04.2022 № 48 на должность контрактного управляющего в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Учреждения, назначена Таерова Валентина Александровна, заведующего отделением срочного социального обслуживания.

В соответствии с п. 6 ст. 38 Федерального закона № 44-ФЗ работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Таерова Валентина Александровна имеет соответствующий диплом о профессиональной переподготовке.

Право первой электронной цифровой подписи для осуществления деятельности от лица Заказчика в ЕИС в проверяемом периоде имелось у директора Храмовой Н.Н. и заведующего отделением срочного социального обслуживания Таеровой Валентины Александровны, заведующего отделением срочного социального обслуживания.

  1. Соблюдение сроков утверждения и размещения в ЕИС планов-графиков
    закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд БУ «Красночетайский ЦСОН»
    Минтруда Чувашии

Планирование закупок Учреждением в проверяемом периоде осуществлялось в соответствии с положениями статьи 16 Федерального закона № 44-ФЗ посредством формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок.

Формирование, утверждение и ведение планов-графиков закупок на 2023 финансовый год и плановый период 2024 и 2025 годов, а также на 2024 финансовый год и плановый период 2025 и 2026 годов Учреждением осуществлялось в соответствии с Положением о порядке формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, на официальном сайте такой системы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», об особенностях включения информации в такие планы-графики и планирования закупок заказчиком, осуществляющим деятельность на территории иностранного государства, а также о требованиях к форме планов-графиков закупок, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2019 № 1279 (далее - Положение № 1279).

В соответствии с пунктом 12 Положения № 1279, план-график утверждается заказчиками и лицами, указанными в подпунктах «б» - «г», «ж» - «и» пункта 2 Положения № 1279, в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения (далее - ФХД).

План ФХД Учреждения на 2023 (2023-2025 годы) утвержден 02.01.2023.

План-график закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Учреждения должен был быть утвержден и опубликован не позднее 10 рабочих дней после 02.01.2023. Согласно информации, размещенной в ЕИС, установлено, что первоначальный план- график закупок товаров, работ, услуг на 2023 финансовый год и плановый период 2024 и 2025 годов размещен 23.12.2022 с объемом финансового обеспечения на 2023 год в сумме 530,0 тыс. рублей.

Изменения в план-график закупок на 2023 финансовый год и плановый период 2024 и 2025 годов внесены 06.12.2023 с объемом финансового обеспечения на 2023 год в сумме 656,2 тыс. рублей на основании Плана ФХД Учреждения на 2023 финансовый год и плановый период 2024 и 2025 годов от 05.12.2023.

План ФХД Учреждения на 2024 (2025-2026 годы) утвержден 02.01.2024.

Таким образом, план-график закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Учреждения должен был быть утвержден и опубликован не позднее 10 рабочих дней после 02.01.2024. Согласно информации, размещенной в ЕИС, установлено, что первоначальный план-график закупок товаров, работ, услуг на 2024 финансовый год и плановый период 2025 и 2026 годов размещен 11.01.2024 с объемом финансового обеспечения на 2024 год в сумме 552,9 тыс. рублей.

Изменения в план-график закупок на 2024 финансовый год и плановый период 2025 и 2026 годов внесены 24.12.2024 с объемом финансового обеспечения на 2024 год в сумме 932,8 тыс. рублей на основании Плана ФХД Учреждения на 2024 финансовый год и плановый период 2025 и 2026 годов от 23.12.2023.

Таким образом, Заказчиком положения части 7 статьи 16 Закона о контрактной системе и Положения № 1279 в 2023-2024 гг. соблюдены.

  1. Осуществление закупки товаров, работ или услуг в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе в 2023 - 2024 годах

Проверкой заключенных Учреждением договоров в рамках Федерального закона № 44-ФЗ установлено следующее.

Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций за 2023 год утвержден и размещен Учреждением 11.01.2024, то есть в срок, установленный частью 4 статьи 30 Федерального закона № 44-ФЗ (до 1 апреля года, следующего за отчетным годом).

Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций за 2024 год утвержден и размещен Учреждением 09.01.2025, то есть в срок, установленный частью 4 статьи 30 Федерального закона № 44-ФЗ до 1 апреля года, следующего за отчетным годом).

В соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе в сфере закупок годовой объем закупок, которые заказчик вправе осуществить у единственного поставщика в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ, не должен превышать 2 миллиона рублей или не должен превышать 10 процентов совокупного годового объема закупок заказчика и не должен составлять более чем пятьдесят миллионов рублей.

Проверкой установлено, что в 2023 году Учреждением осуществлено 5 закупок в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ на общую сумму 337,9 тыс. рублей, что составило менее 2 миллионов рублей. Таким образом, нарушения требований пункта 4 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ не выявлено.

Проверкой установлено, что в 2024 году Учреждением осуществлено 5 закупок в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ на общую сумму 501,1 тыс. рублей, что составило менее 2 миллионов рублей. Таким образом, нарушения требований пункта 4 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ не выявлено.

На основании представленных Учреждением документов, а также сведений, содержащихся в РИС, проведена проверка заключенных договоров на предмет выполнения их условий, исполнения взаимных обязательств, в том числе расчетной дисциплины, и установлено следующее.

Проверкой охвачены следующие договоры, заключенные в 2023, 2024 годах:

N° п/п

Наименование поставщика (исполнителя)

Номер контракта (договора)

Дата контракта (договора)

Предмет контракта (договора)

Сумма контракта (договора), в рублях

1

2

3

4

5

6

 

1.

АО «Чувашская энергосбытовая компания»

26-01/2842-

303/1

10.01.2023

Поставка электроэнергии (мощности), услуги по поставке электрической энергии

82 162,54 (в ред доп.соглашения от 05.12.2023)

2.

Муниципальное предприятие

«Красночетайскагропромснаб»

11

30.01.2023

Поставка тепловой энергии с

01.01.2023 по 31.12.2023

66 967,36 (в ред доп.соглашения от 04.12.2023)

3.

ООО «Татнефть-АЗС Центр»

6/20509/2023-

0102-корр

13.01.2023

Поставка через АЗС автомобильного топлива

168 048,0

4.

ООО «Дельта»

44

28.06.2023

Поставка бумаги для офисной техники

22 800,0

5.

ООО «Питание»

38

31.05.2023

Организация горячего питания в рамках мероприятий по оздоровлению детей

133 980,0

6.

ИП Зубкова С.Ф.

46

30.06.2023

Поставка канцелярских товаров

11 106,90

7.

ИП Зубкова С.Ф.

77

23.10.2023

Поставка канцелярских товаров

1 952,0

8.

ООО «Газпром Межрегионгаз

Чебоксары»

р59-5-6136/2

11.01.2023

Поставка с 01.01.2023 по

31.12.2023 горючего

природного газа

168 000,0 (в ред доп.соглашения от 04.12.2023)

9.

Муниципальное предприятие «Красночетайскагропромснаб»

12

30.01.2023

Поставка холодной воды с

01.01.2023 по 31.12.2023

1 169,52 (в ред доп.соглашения от 04.12.2023)

10.

АО «Чувашская энергосбытовая компания»

26-01/75-303

12.01.2024

Поставка электроэнергии (мощности), услуги по поставке электрической энергии

88 000,0

11.

Муниципальное предприятие «Красночетайскагропромснаб»

04/24/т

16.01.2024

Поставка тепловой энергии с

01.01.2024по 31.12.2024

71 660,75 (в ред доп.соглашения от 22.11.2024)

12.

ООО «Питание»

43

31.05.2024

Организация горячего питания в рамках мероприятий по оздоровлению детей с 01 по 14 июня 2024 г.

94 710,0

13.

ООО «Питание»

44

31.05.2024

Организация горячего питания в рамках мероприятий по оздоровлению детей с 15 по 21 июня 2024 г.

47 355,00

14.

ООО «Компания РБТ»

75

14.11.2024

Поставка подарочных карт

75 000,0

15.

ООО «Империя»

84

16.12.2024

Поставка товаров согласно спецификации (дипломы,

10 000,0

 

 

 

 

награда из пластика ПВХ и оргстекла)

 

16.

ООО «Галеон»

85

18.12.2024

Поставка канцелярских товаров

564,72

17.

ООО «Газпром Межрегионгаз Чебоксары»

р59-5-6136

29.01.2024

Поставка с 01.01.2024 по

31.12.2024 горючего природного газа

270 800,30 (в ред

доп.соглашения от 30.09.2024)

18.

Муниципальное предприятие «Красночетайскагропромснаб»

04/24/в

16.01.2024

Поставка холодной воды с

01.01.2024 по 31.12.2024

1 229,76

19.

ИП Барышников С.В.

64

20.09.2024

Поставка шкафа для одежды

94 000,0

20.

ООО «АЗС-Комплекс»

10

15.01.2024

Поставка автомобильного транспорта (бензина)

179 435,28

При заключении и исполнении вышеуказанных контрактов нарушения требований Федерального закона № 44-ФЗ не выявлены.

Таким образом, по итогам проведения плановой документарной проверки в отношении бюджетного учреждения Чувашской Республики «Красночетайский центр социального обслуживания населения» Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики нарушения и недостатки в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в 2023-2024 гг. не выявлены.

    Акт напечатан в 2-х экземплярах:

Экз. № 1 - Министерство труда и социальной защиты Чувашской Республики;

Экз. № 2 - Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Красночетайский центр социального обслуживания населения» Министерства чрудд и социа^

Экз. № 2 акта получил(а):                 '